北大未名讲坛都在用的协作工具“石墨文档”

2018-08-27 11:41:41来源:北国网
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开学季来临,对于马上要进入大学的准大学生们来说,对新的生活一定充满着想象和期待。但不同于中学、高中时只围绕着书本转的日子,大学对于新生的考量是全方面的。大学的日子不再只有学习,还有班级管理、社团活动、组织工作等,这些都在考验着大学生的综合素质和合理运用软件工具的能力。那如何才能成为一名玩转大学生活的潮流学霸呢?

作为国内云端Office领域第一品牌,“石墨文档”为当代大学生提供了一种全新的学习/工作模式:云端协作文档模式。石墨文档通过多平台编辑、多人在线协作,实时同步便捷分享等功能,帮助大学生在个人学业和团队合作等方面取得更大进步。

多端同步拍照识别 超强大的云端笔记

告别了高中固定的教室,“走读式”的大学对于每一个爱记笔记的好孩子来说,就是无尽的折磨:一天五节课,每节课一本课本,一本笔记本,再加上笔、水壶、充电宝……书包足足重达10斤。此时,使用石墨文档记笔记,不仅可以告别所有的纸质文档,为书包减重,通过云端技术使多端互通的石墨文档还能让电脑、ipad、手机、微信分分钟成为你的专属笔记本,再也不怕丢三落四忘带东西了。

此外,不同于高中的教学模式,大学每节课的内容更多且老师讲课速度也更快,动辄几十页的PPT一瞬间划过,一笔一划地记笔记几乎不可能。于是,拍照成了大学生更偏爱的笔记模式。然而,PPT的照片不仅容易丢失还非常混乱,费尽心机拍下的照片,因为不好整理,回头需要再次翻看的时候找寻起来既费时又费力,还很容易丢失。

使用石墨文档的OCR功能,就很好的解决了这种问题。打开石墨文档App,通过OCR功能识别照片中的文本内容,就能够轻而易举的获得PPT上的文字信息。如此一来,无论在电脑还是手机上,都能实时对ppt内容进行编辑,有效提升了笔记的整理效率。

多人编辑相互学习 超给力的协作工具

上大学前,学校更多强调的是个人能力的提高,但进入大学之后,越来越多的小组作业和团队任务都在考验着大学生彼此间的协作能力。然而,在使用传统Office完成小组作业时,要通过手机电脑来回传输,常常会面临格式不统一、内容重复等一系列问题。

使用石墨文档可以很好地解决这个问题。石墨文档的多人协作功能,让大家可以同时在同一文档上进行协作,在完成各自部分的同时,还能参考对方的内容,确保内容不走偏。同时通过石墨文档的划词评论和全局评论功能,让所有修改汇总在同一文档中,再也不用翻聊天记录翻到地老天荒。

除了学业上的小组任务,对于新生们而言,复杂的社团活动也是一个巨大的挑战。而来自北大聆悟学社的同学们,就用石墨文档的协作功能巧妙地解决了这一问题。

聆悟学社的最大活动就是主办享誉各界的“北大未名讲堂”,而讲座活动事无巨细,一个人很难兼顾到方方面面,社团小伙伴之间需要支持和协作。活动主要负责人会把文档链接共享或直接发给其他小伙伴补充和检查,大家一起对活动注意事项进行优化。

根据工作的持续开展,一个原本十分基础的活动策划和注意事项,会随着问题的出现和解决而实时更新,让活动的准备工作越来越充分。最终呈现为一个涵盖了各个方面的“活动手册”,让新成员可以更快接手,为后续工作节省时间。

一次生成多次填写 超省力的在线表格

在倡导自我管理的大学校园里,大部分日常事务都由学生自己完成。像班级内经常需要的信息收集工作,都是由班长进行收集和汇总,然而,传统的收集模式,需要每个同学把自己的信息单独发给班长,班长根据不同的信息分别进行录入。这种整理方法除了繁琐和麻烦外,常常因为要打开几十个文档重复的复制粘贴而出现遗漏。

使用石墨文档的表单功能,只要设置好需要收集的类目,每个人就可以直接在表单上填写自己的信息,全员填写完毕后,就能自动生成相关表格,既免去了反复操作的繁琐还保护了个人信息。

此外,石墨文档还为用户提供了在线客服支持,在使用中遇到任何问题或需求,都可以点击页面右下角的小问号直接提问。客服小哥哥/小姐姐在几分钟内就能给出答复,一些复杂的问题还会通过邮件的形式给出详细的操作说明。相比于只能自己摸索的传统Office,石墨对于电脑小白们来说简直不要太友好。

云端笔记、小组协作、信息收集……石墨文档用云文档+协作的思路为当代大学生提供了一个高效、轻便的文档工具,不仅帮大学生玩转个人学习和团队合作,更帮他们有效地锻炼了未来职场的工具使用能力,为未来步入社会做好准备。想要成为一名潮流学霸其实并不难,永远旺盛的好奇心、合理规划时间的能力和超强的执行力,以及一款石墨文档就可以啦。

责编:周璇

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